個人情報保護方針

株式会社ZEILJP（以下「当社」といいます）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社に とって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員 及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針 に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

当社への個人情報の提供は、お客様の任意によります。ただし、当社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部ないしは全部を受けることができないことがあります。

2. 個人情報の利用について

・ 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

・ 利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について

業務上のご連絡をする場合

当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合

お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合

その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

●上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

但し、個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

4. 個人情報の管理について

・ 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

・ 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・ 当社は、個人情報を、外部へ送信する等により漏洩させません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。

当該ご請求が当社の業務に著 しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

6. 組織・体制

・ 当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

・ 当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報の保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。